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Une gestion locative intégrée et une relation occupants maîtrisée ​

faSCIlité prend en charge la location, le suivi des occupants et la valorisation de votre bien au sein de votre SCI.

faSCIlité gère la relation quotidienne avec vos locataires, au service des associés mais aussi des occupants. Nous assurons une gestion complète, administrative et financière, et garantissons une réactivité forte face aux demandes (e-mail, téléphone, WhatsApp, avec d'éventuelles astreintes programmées le week-end).


Grâce à une digitalisation poussée (Ublo, Odoo, Yousign, portail locataires), chaque occupant bénéficie d’un suivi transparent et moderne, tandis que les associés sont assurés que leur patrimoine est sécurisé et valorisé.


Gestion administrative & financière

Gestion administrative & financière


  Encaissement des loyers et provisions sur charges ; émission et envoi des quittances (par défaut en numérique).

  Collecte et suivi des attestations (assurance locataires, entretien chaudière gaz individuelle, etc.).

  Calcul et application des revalorisations de loyers (IRL, ILAT, ILC, selon bail).

  Régularisation annuelle des charges locatives.

  Relation avec la CAF : déclarations, perception APL, gestion anomalies.

  Suivi des contrats récurrents (eau, gaz, électricité, maintenance, jardinage).

  Renouvellement des assurances bailleur (PNO, MRI, GLI).

  Gestion et conservation des clés, archivage photos et plans.

  Communications générales aux locataires.

  Délivrance des congés légaux (vente, motif légitime et sérieux…).

 

Changements de locataires

Gestion des incidents, sinistres & contentieux​


  Relances et plans d’apurement pour impayés ; activation des garanties (GLI, Visale, cautions).

  Suivi des contentieux et procédures (recouvrement, expulsion).

  Déclaration et suivi des sinistres auprès des assureurs PNO/MRI.

  Accompagnement des locataires pendant l’instruction des sinistres.

  Suivi technique des sinistres espaces communs (monopropriété) ou bailleur.

  Gestion des conflits (voisinage, copropriété, plaintes diverses).

  Traitement des réclamations (qualité de service, bruit, dysfonctionnements).

  Gestion des occupations sans droit (squat, refus d’accès).

 

Gestion des incidents, sinistres & contentieux​

Changements de locataires


  Gestion administrative des départs (préavis, information des organismes, solde de tout compte, dépôt de garantie...).

  États des lieux de sortie et calcul des éventuelles retenues.

  Recherche de nouveaux locataires : annonces, visites, analyse des dossiers, sélection (ou préconisation auprès des associés, au choix).

  Diagnostics techniques obligatoires (DPE, amiante, plomb, électricité, gaz, termites, ERP...).

  Demande de permis de louer le cas échéant.

  Rédaction et signature des nouveaux baux (via Yousign, Ublo).

  États des lieux d’entrée.


Digitalisation & relation locataire

Digitalisation & relation locataire


  Portail locataire Ublo (quittances, suivi des tickets).

  Signatures dématérialisées via Yousign.

  Suivi centralisé des tickets et demandes dans Odoo.

   Envois postaux via MySendingBox.

  Communication multicanal : e-mail, téléphone, WhatsApp, astreintes les week-end.

     Découvrir "Gestion technique et obligations réglementaires"     

Vous souhaitez déléguer la gestion locative et offrir un service de qualité à vos locataires tout en sécurisant les intérêts des associés ?

Avec faSCIlité, vous bénéficiez d’une gérance complète, digitale et professionnelle.



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